Ekonomická správa
Technická správa
Provoz, údržba, úklid
Ostatní služby
Ekonomická správa
Bytová evidence a předpis plateb
- Vedeme Vám aktuální evidenci vlastníků všech jednotek (bytových/nebytových, komercí, ateliérů, garážových stání, sklepních kójí) ve Vašem SVJ.
- Na základě nákladů z vyúčtování, ročních rozpočtů a kalkulací cen Vám předepíšeme zálohové platby na úhradu služeb a příspěvků na správu domu a pozemku. Ke každé jednotce obdržíte evidenční list s veškerými informacemi a podklady k platbám.
- Každý měsíc kontrolujeme bankovní účet SVJ a zpracováváme platby od vlastníků. Následně kontrolujeme nedoplatky a upomínáme vlastníky, u kterých evidujeme dlužné zálohy elektronickou i korespondenční formou.
- Ve spolupráci se zkušenou advokátní kanceláří vymáháme pohledávky vlastníků vůči SVJ.
- Na základě ročních nákladů Vám vypracujeme vyúčtování záloh na služby a příspěvků na správu domu a pozemku. V zákonem stanové lhůtě provedeme vypořádání přeplatků i nedoplatků.
- Podle výsledků z vyúčtování Vám upravíme výše zálohových plateb za zálohy na služby a příspěvků na správu domu a pozemku tak, aby předepsané částky odpovídaly reálným nákladům.
- Každý rok Vám vytváříme roční rozpočet pro Váš dům.
Vedení účetnictví a účetní agendy
- Vedeme Vám účetní agendu Vašeho SVJ dle platných zákonů, předpisů a norem.
- Evidujeme veškeré přijaté a vydané faktury.
- Spravujeme bankovní účet Vašeho SVJ. Připravujeme a zadáváme platební příkazy, sledujeme a kontrolujeme všechny proběhlé transakce a zajišťujeme zálohové platby za energie a jiné služby.
- Vedeme mzdovou agendu Vašeho statutárního orgánu.
- Zpracováváme Vám daňová přiznání a vypracováváme roční finanční výkazy jako je zpráva o hospodaření či účetní závěrka.
- Zajišťujeme součinnosti a komunikaci s příkazci, příslušnými správními orgány, bankami, zdravotními a sociálními institucemi a externími dodavateli.
Technická správa
- Zajišťujeme pravidelné revize technických zařízení Vašeho domu, jejich evidenci a kontrolu zákonných lhůt.
- Z provedených kontrol a revizí Vám bez odkladně odstrníme zjištěné závady a nedostatky.
- Sjednáváme smlouvy s veškerými dodavateli služeb včetně poptávkového řízení (voda, energie, úklid a údržba, odvoz odpadků, pojištění, technické revize, provoz výtahů atd.) Revidujeme platných smluv a předkládáme Vám návrhy na jejich změnu či uzavření smluv nových dle Vašich požadavků.
- Vedeme stavebně technickou dokumentaci Vašeho domu a zajišťujeme její operativní změny dle skutečného stavu a provedených úprav.
- Pravidelně kontrolujeme Váš dům a jeho technický stav.
- Řešíme vzniklé havarijní stavy a jiné události.
- Řešíme pojistné události s pojišťovnou.
- V rámci reklamací z výstavby s developerem řešíme garančních závady společných částí domu a pozemku.
- Vypracováváme Vám dlouhodobý plán investic na následující roky.
Provoz, údržba, úklid
- Pro Váš dům budete mít přiděleného technika, který bude mít na starosti veškerou technickou správu domu.
- V rámci technické správy bude Váš dům také pravidelně navštěvovat pan údržbář, který bude kontrolovat technický stav a funkčnosti společných částí domu. Zároveň zajistí odstranění drobnějších závad jako jsou například výměny žárovek, opravy vypínačů, seřizování dveří, opravy poškozených omítek, nátěry, malby, opravy schodišťových lišt, zábradlí, klik dveří ve společných částech domu atd.
- Mimo standardní pracovní domu Vám bude k dispozici pohotovostní služba, která je dostupná ve všední dny od 16:30 do 8:00, o víkendech a svátcích plných 24 hodin.
- Zajistíme Vám také úklidové služby, jako je úklid společných prostor v domě, úklid okolí domu, úklid sněhu v zimním období či strojové čištění garáží.
- Ve vegetačním období Vám poskytneme zahradnické práce a údržbu okolí dobu.
Ostatní služby
- Organizujeme Vám shromáždění a korespondenčních hlasování včetně veškerých potřebných záležitostí s tím spojených. Připravíme Vám požadované podklady, vypracujeme zprávu o činnosti správce, zajistíme prostory a jejich pronájem, potřebné vybavení, hlasování či zápis ze shromáždění.
- Zajistíme zápisy a vklady do obchodního rejstříku a sbírky listin a komunikujeme za Vás s orgány veřejné správy a vyřizujeme veškeré administrativní záležitosti.
- Obsluhujeme datovou schránku Vašeho SVJ.
- Všem vlastníkům rozesíláme hromadné emaily a informačních zprávy od nás jako správce, zpráv od výboru či informací od dodavatelů.
- Aktualizujeme a vyměňujeme vizitky na zvonkových tablech a schránkách.
- Na základě Vašich požadavků Vám zajistíme distribuci klíčů, čipů a ovladačů od společných prostor domu.
- Pro účely vyúčtování služeb a jejich následného rozúčtování zprostředkováváme odečty měřidel.
- Dále můžeme zajistit recepci v domě, ostrahu objektu, profesionálního předsedu či právní asistenci.