Bytová evidence a předpis plateb
Vedeme Vám aktuální evidenci vlastníků všech jednotek (bytových/nebytových, komercí, ateliérů, garážových stání, sklepních kójí) ve Vašem SVJ.
Na základě nákladů z vyúčtování, ročních rozpočtů a kalkulací cen Vám předepisujeme zálohové platby na úhradu služeb a příspěvků na správu domu a pozemku. Ke každé jednotce obdržíte evidenční list s veškerými informacemi a podklady k platbám.
Každý měsíc kontrolujeme bankovní účet SVJ a zpracováváme platby od vlastníků. Následně kontrolujeme nedoplatky a upomínáme vlastníky, u kterých evidujeme dlužné zálohy elektronickou i korespondenční formou.
Ve spolupráci se zkušenou advokátní kanceláří vymáháme pohledávky vlastníků vůči SVJ.
Na základě ročních nákladů Vám vypracujeme vyúčtování záloh na služby a příspěvků na správu domu a pozemku. V zákonem stanové lhůtě provedeme vypořádání přeplatků i nedoplatků.
Podle výsledků z vyúčtování Vám upravíme výše měsíčních plateb za zálohy na služby a příspěvků na správu domu a pozemku tak, aby předepsané částky odpovídaly reálným nákladům.
Každý rok Vám vytváříme roční rozpočet pro Váš dům.
Vedení účetnictví SVJ a účetní agendy
Vedeme Vám účetní agendu Vašeho SVJ dle platných zákonů, předpisů a norem.
Evidujeme veškeré přijaté a vydané faktury.
Spravujeme bankovní účet Vašeho SVJ. Připravujeme a zadáváme platební příkazy, sledujeme a kontrolujeme všechny proběhlé transakce a zajišťujeme zálohové platby za energie a jiné služby.
Vedeme mzdovou agendu Vašeho statutárního orgánu.
Zpracováváme daňová přiznání pro Vaše SVJ a vypracováváme roční finanční výkazy jako je zpráva o hospodaření či účetní závěrka.
Zajišťujeme součinnosti a komunikaci s příkazci, příslušnými správními orgány, bankami, zdravotními a sociálními institucemi a externími dodavateli.